Hotline: 0968.002.322
Email: thietbibanhang.info@gmail.com
 

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015

NHẬP KHO – XUẤT KHO

Nhập xuất kho là thao tác cơ bản trong các mô hình kinh doanh buôn bán với kho bãi. Là chức năng quản lí việc xuất nhập hàng hóa, in hóa đơn, thống kê kho. Sau đây tôi xin hướng dẫn cách nhập hàng và xuất hàng hóa đã khai báo vào kho với đối tác đã khai báo sẵn. (Xem hướng dẫn “nhập hàng hóa”, “nhập kho” và “Nhập đối tác”)

I/- NHẬP KHO – Nhập hàng vào kho đã có sẵn.

Tại giao diện home của phần mềm quản lý với quyền truy cập ADMINISTATOR ta chọn chức năng “Nhập Kho”:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Tab mới hiện lên là giao diện chức năng “Nhập kho”, cho phép ta “Thêm mới”, “In hóa đơn”, “Tìm kiếm”…v..v…

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

1/- THÊM MỚI – Bắt đầu 1 công việc nhập kho mới với những mặt hàng đã nhập về.

Tại giao diện “Nhập kho” click “Thêm mới”:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Các textbox sáng lên cho phép người dùng thao tác đối với phiên nhập kho này:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

- Đối tác: Là đối tác cung cấp hàng mà ta nhập về. Chọn đối tác bằng cách click 2 lần vào ô “Đối tác” để chọn những nhà cung cấp chúng ta đã thêm vào trước đó tại mục “Danh mục đối tác”.
- Xem hướng dẫn “Danh mục đối tác” tại đây

- Nhân viên: Tài khoản đăng nhập vào phần mềm bán hàng hiện thời làm thao tác “Nhập kho”.

- Diễn giải: Chú thích về lần nhập kho này

- Lí do nhập: Hình thức và lí do nhập. Click 2 lần để chọn 1 trong những lí do đã nhập sẵn. Xem hướng dẫn tại đây

- Kho nhập: Kho để nhập hàng vào. Click 2 lần để chọn kho từ danh sách kho đã có sẵn. Xem hướng dẫn “Danh mục kho” tại đây.

- Mã vạch: Bạn có thể dùng máy quét để quét mã sản phẩm hoặc nhập vào từ bàn phím:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

//Nhấn phím “Cách”(Space) để hiện ra tất cả các mặt hàng hoặc tìm theo tên, mã vạch….v…v.Click 2 cái để chọn mặt hàng:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Mặt hàng được chọn sẽ hiện ra tại danh sách trong hóa đơn:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Nút “Thêm hàng hóa”: Là nút gọi tắt chức năng “Thêm hàng hóa” sử dụng khi nhập về 1 sản phẩm mới chưa được khai báo trước đó. Click “Thêm mới hàng hóa” ở bên cạnh ô số lượng:

                HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Hộp thoại hiện ra cho phép thêm mới mặt hàng. Xem chi tiết hướng dẫn “Danh mục hàng hóa” tại đây.

Bảng kê cho ta biết MÃ HÀNG, TÊN HÀNG, ĐƠN VỊ TÍNH, SỐ LƯỢNG TỒN KHO VÀ SỐ LƯỢNG NHẬP.

- Nếu dùng máy quét thì chúng ta quét đúng số lượng cần nhập kho
- Nếu nhập bằng tay thì chúng ta nhập tại ô số lượng:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

//Click tại textbox và sửa theo số lượng nhập

Sau khi hoàn tất việc nhập vào các loại hàng hóa với số lượng nhập kho, ta bấm “Lưu” để lưu lại hóa đơn, “Bỏ qua không lưu” để hủy thao tác.

2/- TÌM KIẾM – Chức năng tìm kiếm những hóa đơn đã lưu

Tại giao diện “Hóa đơn nhập kho”, Click “Tìm kiếm”:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Giao diện chuyển đến phần “Tìm kiếm” với hệ thống lọc và bảng kết quả tìm kiếm:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

//Phần mềm sẽ cho ra kết quả là tất cả những hóa đơn trong ngày, chúng ta có thể chọn và thao tác ngay hoặc sử dụng bộ lọc để tìm kiếm hóa đơn chính xác.

Những chức năng như  khác sẽ được sử dụng cho việc thao tác sau khi tìm kiếm hóa đơn.
                - In hóa đơn: In ra hóa đơn đã chọn
                - Sửa hóa đơn: Sửa lại thông tin hóa đơn cũ

Sau khi “Lưu hóa đơn”, phần mềm sẽ tự động cộng vào số lượng tồn trong kho: Số lượng tồn kho = Số lượng nhập vào+ số lượng tồn kho.

II/- XUẤT KHO – Xuất hàng hóa có sẵn từ kho đã có sẵn phục vụ cho việc trả hàng, chuyển hàng, hủy hàng..v..v..(Không phải là bán hàng).

Tại giao diện home với quyền truy cập ADMINISTATOR click “Xuất kho”:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Giao diện “Hóa đơn xuất kho” hiện ra cho phép thao tác đối với việc xuất kho của cửa hàng:

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM ISALE 2015 - NHẬP KHO – XUẤT KHO

Tới đây chúng ta có thể thấy giao diện khá giống với “Nhập kho”, người viết xin phép chỉ nói những khác biệt của 2 chức năng này.

- Số lượng xuất: Số lượng xuất phải nhỏ hơn số lượng tồn kho hiện tại.

Như vậy tôi đã giới thiệu qua về chức năng Xuất – Nhập kho của phần mềm quản lý bán hàng Isale, ngay bây giờ các bạn có thể tiến hành trên cửa hàng của mình.

Chúc các bạn thành công.

 

 

Hỗ trợ tư vấn

Sản phẩm khuyễn mãi

Hotline: 0968.002.322